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Para muchos el año inicia verdaderamente en marzo. Los proyectos comenzados a principios del 2021 empiezan a tomar forma, los estudiantes regresan a clases, se deja atrás el modo vacaciones y tenemos 9 meses por delante que debemos organizar y enfrentar.
Para disminuir la sensación de caos una buena forma es tomar el control de la situación mediante la planificación y esquematización de nuestro horario de trabajo. Ordenar nuestros pendientes de forma gráfica, ya sea digital o mediante agendas, ayuda en la visualización de nuestra carga de tareas, evaluar nuestro tiempo, priorizar nuestra lista de trabajo y cuidar nuestra salud mental.
La tecnología es una gran aliada a la hora de ordenar nuestros pendientes. Con una variedad de herramientas digitales, hoy puedes organizarte de manera mucho más sencilla, añadir técnicas de concentración y sistema de recordatorios para ponerte al día con lo que tienes que hacer. Por eso hemos elaborado una lista de recomendaciones de las apps que harán más fácil tu año y te ayudarán a sobrellevar esta vuelta a marzo.
Probablemente más de alguna vez te ha pasado que tus pendientes se acumulan en tu cabeza y no tienes idea por dónde comenzar. Para esto las listas de tareas es una herramienta sencilla que nos puede ayudar mucho a visualizar y analizar de mejor manera todos nuestros quehaceres. Existen varias aplicaciones gratuitas que te pueden ayudar en esta misión. Aquí te contamos sobre algunas de ellas.
Esta herramienta de Google se especializa en armas listas de quehaceres. Se trata de un complemento de Google Calendar que se destaca por la posibilidad de subdividir una gran tarea en pequeñas actividades para ir viendo tu avance y visualizar todos los pasos que debes desarrollar para terminar un proyecto, esto ayuda a tener más claro el tiempo real que nos ocupará en desarrollarlo. Además puedes dejar marcados tus correos de tu Gmail como un pendiente a realizar de manera directa y rápida. Esta app está disponible para iOS, Android y cuenta con versión escritorio.
Como su nombre lo indica, esta app tiene una interfaz muy sencilla que mantiene herramientas esenciales para elaborar tu lista de pendientes. Al igual que Google Task, aquí puedes ir agregando tus tareas, pero además puedes escoger una de ellas y desarrollarla en un tiempo cronometrado, el que tú escojas o estimes mejor, para concentrarte y para realizar descansos. Esta es una técnica muy útil para que tu trabajo esté libre de distracciones y procrastinación.
Una vez terminada tu actividad puedes tacharla de tu listado de manera que puedas ir viendo tu progreso y te motive a seguir avanzando en tus tareas. Está app está disponible para iOS, Android y cuenta con versión para Windows.
Es un reconocido gestor de tareas que, a diferencia de las otras dos apps, puedes ir apuntando proyectos y quehaceres de distinto tipo o complejidad. Con una interfaz dinámica puedes ir programando tus pendientes para la semana, establecer fechas de vencimiento para terminarlas y además ingresar subtareas para ejecutarlas en plazos determinados.
Posee un sistema de alarma y recordatorio para mantenerte al día sobre tus actividades que deben finalizar durante el día y te avisa cuando se acerca la fecha de vencimiento de algún plazo. Además permite desarrollar proyectos colaborativos donde puedes invitar a otros usuarios mediante su correo electrónico. Esta aplicación la puedes encontrar en Google Play Store, App Store y también está disponible en versión escritorio para tu PC.
Esta es una app que funciona como lista de notas y calendario. Es complementaria a Google Calendar y todas las reuniones o fechas importantes que apuntes allí te aparecerán en Any.do.
Aquí podrás ir agregando tus pendientes y cada día observar las tareas que tienes programadas para realizar. Una de las particularidades que hace llamativa a esta aplicación es que puedes etiquetar tus quehaceres como prioritarios o urgentes y automáticamente se generará una visualización a partir de esas categorías. Esta herramienta la puedes encontrar para Android, iOS y también posee su versión para Windows.
La técnica pomodoro es un reconocido mecanismo que ayuda a concentrarnos en nuestro trabajo por períodos cortos en que debemos estar cien por ciento enfocados en nuestra tarea y luego nos entrega un tiempo para descansos pequeños.
Esta aplicación cronometra el período en que debes mantenerte desarrollando un trabajo y te avisará cuando debes tomar un descanso. Se trata de un hábito que puedes ir cultivando hasta que ya se transforme en una práctica habitual que puede mejorar considerablemente tu productividad. Esta app la puedes encontrar en Google Play Store y en Apple Store.
Esta aplicación es una manera muy entretenida de mantenerte concentrado. Básicamente debes escoger un tipo de árbol que irá creciendo mientras te mantienes focalizado en tu tarea durante un período determinado. Si es que tomas tu celular y sales de la app para distraerte, tu árbol morirá. Si consigues el objetivo puedes ir armando bosques virtuales gracias al crecimiento de tus plantaciones y metas cumplidas. Esta herramienta la puedes descargar desde Google Play Store y Apple Store.
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